UA БЮДЖЕТ
КОМПЛЕКСНИЙ ОБЛІК ДЛЯ БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВ
РІШЕННЯ ДЛЯ КОМПЛЕКСНОЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБЛІКУ УСТАНОВ БЮДЖЕТНОЇ СФЕРИ ТА ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ
UA-Бюджет забезпечує автоматизацію бухгалтерського та фінансового обліку, розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку бюджетних установ, включаючи підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності в установах, які фінансуються з державного, обласного та місцевого бюджетів, і ведуть облік за планом рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі.
Програма призначена для одержувачів, розпорядників, головних розпорядників бюджетних коштів, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, силових відомств, установ культури, науки і освіти, фінансових органів, органів казначейства в частині виконання кошторису на своє утримання.
Програму розроблено відповідно до вимог і положень діючих нормативних документів Міністерства фінансів України, Державної казначейської служби України (ДКСУ) з ведення бюджетного обліку, виконання бюджету. У програмі реалізовано стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до чинного законодавства України, з урахуванням національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.
До складу конфігурації UA - Бюджет . Комплексний облік для бюджетних установ редакції 1.1 включено новий план рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, що вступив в дію з 1 січня 2017 року згідно Міністерства фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі» № 1203 від 31.12.2013 р.
ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ РЕДАКЦІЇЇ 1.1
ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК
- Облік затверджених кошторисних показників за загальним й спеціальним фондами.
- Для коректного формування квартальної звітності за коштами спеціального фонду передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.
- Ув’язка «Кошторис – Договір - Зобов’язання - Фінансове зобов’язання - Платіжне доручення». Немає необхідності дублювати роботу в обліковій та казначейській системах.
- Реєстрація складу реєстрів документів, які передаються в ДКСУ. Контроль переданих за реєстрами документів.
- Формування форм для друку та електронних файлів у форматі ПЗ «Мережа» ДКСУ.
- Довільна кількість джерел фінансування.
ОБЛІК ДОГОВОРІВ
- система веде облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій.
- Для договорів з постачальниками окремо враховується відповідність договору кошторисним показникам.
- Можливість додавати до електронних документів скан-копії оригіналів.
- Пакетне вивантаження документів «Договір», «Додаткова угода», «Надходження ТМЦ», «Надходження НА» та «Отримання послуг», а також специфікацій до них для оприлюднення на єдиному веб-порталі використання публічних коштів E-Data.
ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ, ЗОБОВ’ЯЗАНЬ
- реєстрація взяття зобов’язань.
- реєстрація взяття фінансових зобов’язань.
- Формування платіжних документів - підготовка платіжних документів у Держказначейство, для виконання платежів поста¬чальникам, перерахування сум заробітної плати, сум підзвіт і т. д..
- Ведення розрахунків з постачальниками, покупцями й підзвітними особами.
- Валютний облік.
- Розрахунки з підзвітними особами.
- Облік фінансування, та отриманих асигнувань.
- Бухгалтерській облік операцій.
ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ
- облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог Національного поло¬ження (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби» та 123 «Запаси», затверджені наказом Міністерства фінансів України № 1202 від 12.102010 р.
- облік у розрізі джерел фінансування і КЕКВ.
- облік по партіях.
- налаштування методу обліку собівартості для кожного з рахунків обліку.
- розрахунок собівартості матеріальних цінностей у момент відображення господарської операції.
- проведення інвентаризації.
- гнучке налаштування складу рахунків обліку матеріальних цінностей.
ОБЛІК ПОСЛУГ
- Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації).
- Автоматична виписка документів.
- Надходження послуг від постачальників.
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ВЗАЄМОРОЗРАХУНКІВ
- Виписка актів звірки взаєморозрахунків та проведення інвентаризації заборгованості.
- дозволяє вести взаєморозрахунки у таких розрізах:
ЗАРОБІТНА ПЛАТА ТА КАДРИ
- розрахунок заробітної плати у розрізі джерел фінансування та КЕКВ.
- розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців і прирівняних до них осіб.
- розрахунок грошового утримання службовців на державній службі.
- розрахунок заробітної плати працівників відповідно до їх педагогічного навантаження.
- розрахунок регламентованих законодавством податків із співробітників і внесків на фонд оплати праці.
- відображення нарахованої зарплати і податків у витратах установи.
- для розрахунку сум нарахувань та утримань передбачена можливість використовувати довільні формули, у яких крім широкого переліку напередвизначених показників і показників, створених користувачами, є можливість застосовувати арифметичні дії, математичні функції та умовні вирази.
- облік кадрів та аналіз кадрового складу.
- автоматизація кадрового діловодства.
- формування регламентованої звітності для подачі у фонди, ДПІ, органи статистики.
ЗВІТНІСТЬ
- Можливість побудови звітів за узагальненими кодами економічної класифікації видатків (КЕКВ).
- Облік ПДВ, реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних.
- Формування стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунків та за проводками у різних розрізах (наприклад, Оборотно-сальдова відомість, Шахова відомість, Обороти рахунку, Картка рахунку, Аналіз субконто, тощо).
- Картки аналітичного обліку.
- Меморіальні ордери.
- Спеціалізовані звіти.
- Фінансова та казначейська звітність.
СЕРВІСНІ МОЖЛИВОСТІ
- Повнотекстовий пошук даних – пошук довільного тексту за всіма об'єктами конфігурації (документами, довідниками тощо).
- Встановлення дати заборони редагування документів в розрізі підсистем обліку, користувачів.
- Створення розподілених інформаційних баз для обміну даними з віддаленими підрозділами.
- Налаштування автоматичного резервного копіювання.
СТИПЕНДІЯ
- Дозволяє виконувати нарахування сум стипендії та інших довільних нарахувань та утримань студентам.
- Розрахунок регламентованих законодавством податків з нарахованих сум (податок на доходи фізичних осіб, військовий збір).
- Відображення сум нарахувань та податків у звітності.
СОЦІАЛЬНО-ЕКОНОМІЧНИЙ ЕФЕКТ
Програмні рішення UA - Бюджет обрані, апробовані та успішно застосовуються органами виконавчої влади, їх територіальними підрозділами, регіональними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування і підвідомчими установами. Рішення призначені для автоматизації ведення обліку у всіх установах бюджетного сектора: державні управління та інспекції, фонди, місцеві ради всіх рівнів; силові відомства МВС, СБУ, виконання покарань, Міноборони, МНС; наукові інститути, середні школи, профтехучилища, коледжі, ліцеї, університети, академії, лікарні, поліклініки тощо.
Використання типових тиражованих рішень в мережі підвідомчих установ дозволяє істотно заощадити бюджетні кошти і організувати виконання бюджету, ведення бюджетного обліку і складання звітності на єдиних методологічних принципах в усіх підвідомчих установах.
Прикладні рішення на платформі UA - Бюджет для бюджетних установ різних рівнів дозволяють забезпечити досягнення позитивного результату за цілим рядом напрямків:
- своєчасне врахування змін в нормативних актах, які регулюють діяльність органів державного управління.
- підвищення оперативності і якості планування, виконання бюджету, використання державного майна, закупівель, бюджетного обліку та звітності.
- посилення фінансового контролю, підвищення його якості, скорочення витрат бюджетних коштів через їх нецільове витрачання.
- підвищення управління бюджетним процесом, загалом за рахунок наявності у будь-який момент часу оперативної і достовірної інформації про фінансово-економічний стан території.
- підвищення якості ухвалення обґрунтованих управлінських рішень.
- зниження загальних витрат, що виникають у зв'язку з недоступністю інформаційних ресурсів.
- підвищення якості надання державних послуг населенню.
- підвищення ефективності і результативності використання бюджетних коштів.
- підвищення якості супроводу програмних рішень за рахунок використання можливостей мережі партнерів.
