Комплект Документов

Уважаемые клиенты! Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем необходимых документов, чтобы избежать ошибок и необходимости несколько раз посещать центр сертификации из-за неправильно оформленного комплекта документов!

За сертификатами ЭЦП для юридического лица в ООО «ЦСК «Украина» обращается руководитель или его представитель с доверенностью.

Лицо, которое оформляет сертификаты ЭЦП для юридического лица, обязательно должно иметь при себе:

Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:

-загранпаспорт, -временное удостоверение гражданина Украины, -вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная), -национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов, -удостоверение беженца;

Оригинал или нотариально заверенную копию устава юридического лица или Положение о ней;

ВАЖНО! Копии всех нижеперечисленных документов заверяются подписью руководителя и печатью организации на каждой странице.

Документы, необходимые для получения сертификатов (остаются в центре сертификации):

Договор о предоставлении услуг ЭЦП - в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) - в одном экземпляре;

Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:

-или копия свидетельства о государственной регистрации, -или копия выписки из ЕГР, -или копия выдержки из ЕГР;

Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника):

-или копия приказа о назначении, -или копия протокола заседания Общего Собрания;

Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника);

Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника);

Обратите внимание! Копии паспортов и идентификационных кодов заверяет только их владелец.

Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника) , которые были сформированы в системе «M.E.Doc IS». Заявки необходимо предоставить и в электронном (в формате .РСК на магнитном носителе), и в бумажном виде. Руководитель подписывает заявку на свою подпись и заявку на печать, главный бухгалтер подписывает заявку на свою подпись и т.д.;

Доверенность - в случае, когда за сертификатами обращается не руководитель организации;

Акт предоставленных услуг, удостоверяющий уплату за сертификаты;

Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС (если юридическое лицо является плательщиком НДС);

ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).

паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа — Положення про відокремлений підрозділ;

заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП - в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді), - в одному примірнику;

копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) або копію витягу з ЄДР, або копію виписки з ЄДРзасвідчену:

-або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін),

-або нотаріусом,

-або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника - доручення, видане виконавчим органом юридичної особи, для бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені:

-або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);

-або нотаріусом.

копії паспортів громадян України (1 - 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

-або підписами їх власників;

-або нотаріусом.

копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені:

-або підписами їх власників;

-або нотаріусом.

заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc IS» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами:

-заявку на печатку підписує керівник відокремленого підрозділу і скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);

-заявку на сертифікат шифрування підписує керівник;

-заявку на підпис керівника підписує керівник;

-заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер.

довіреність та паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертаються не підписувачі (за умови надання повного і відповідно засвідченого комплекту документів);

*Довіреність повинна бути підписана керівником і скріплена печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи.

акт наданих послуг, підписаний керівником та скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи;

копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (якщо юридична особа, до якої відноситься відокремлений підрозділ, є платником ПДВ).

Укласти договір (поставити свій підпис та печатку відокремленого підрозділу юридичної особи на Договорах про надання послуг ЕЦП або Картці приєднання до електронного договору), засвідчити копії всіх необхідних для реєстрації документів, підписати Акти наданих послуг, визнати отримані сертифікати тощо може представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна».

Зверніть увагу, представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна» засвідчує:

-від імені заявника – відокремленого підрозділу юридичної особи - копії всіх документів, крім паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом та печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи;

-від імені підписувачів (керівника, головного бухгалтера) - копії паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом.

паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

заповнений та підписаний фізичною особою Договір про надання послуг ЕЦП - в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді) - в одному примірнику;

копію паспорта громадянина України (1-6 сторінки та сторінки з адресою останнього місця реєстрації) або іншого документа, що його замінює (приймаються тільки якісні копії паспортів: чіткі фото та читабельний текст), засвідчену:

-або підписом фізичної особи - власника; -або нотаріусом.

копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень) засвідчена:

-або підписом фізичної особи - власника; -або нотаріусом.

заявка на формування посиленого сертифіката ЕЦП (в тому числі й на сертифікат шифрування), згенерована в системі «M.E.Doc IS» в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнена, перевірена та підписана фізичною особою);

нотаріально посвідчена довіреність та паспорт представника (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертається не сама фізична особа (за умови надання повного і відповідно засвідченого комплекту документів);

акт наданих послуг підписаний фізичною особою.